Terugbetalingen voor internationale Creators

Om onze internationale Creators te ondersteunen, delen we graag mee dat we W-8-formulieren met terugwerkende kracht kunnen toepassen, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Zodra Zazzle een correct ingevuld W-8-formulier van je heeft ontvangen, kunnen we het belastingverdragstarief met terugwerkende kracht toepassen (volgens de onderstaande criteria) en een terugbetaling verwerken van het verschil tussen het belastingbedrag dat tegen dat tarief is ingehouden en het standaard bronbelastingtarief ('te veel ingehouden belasting').

De voorwaarden om in aanmerking te komen voor een terugbetaling van de te veel ingehouden belasting door Zazzle zijn onder meer:

De niet-Amerikaanse maker moet onlangs een correct ingevuld W-8-formulier hebben ingediend dat recht geeft op een lager bronbelastingtarief op basis van een belastingverdrag.
Een niet-Amerikaanse maker die meer dan 30 dagen nadat een betaling tegen het standaard bronbelastingtarief is gedaan een terugbetaling van de te veel ingehouden belasting aanvraagt, moet daarnaast een beëdigde verklaring (Affidavit; zie hieronder) indienen. Hierin moet worden bevestigd dat hij/zij/het vanaf de datum van de eerste betaling waarvoor terugbetaling wordt aangevraagd recht had op toepassing van het bronbelastingtarief uit het belastingverdrag.
Een niet-Amerikaanse maker kan voor een bepaald kalenderjaar slechts tot 1 februari van het daaropvolgende kalenderjaar bij Zazzle een terugbetaling aanvragen van te veel ingehouden belasting. Na die datum kan een terugbetaling uitsluitend rechtstreeks bij de IRS worden aangevraagd en niet meer via Zazzle.

Veelgestelde vragen

Wat is de verwerkingstermijn voor deze terugbetalingen?

Zazzle kan een terugbetaling van te veel ingehouden belasting binnen ongeveer twee maanden na ontvangst van alle benodigde documenten verwerken, mits aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan. Als een niet-Amerikaanse maker bijvoorbeeld op 28 augustus een correct ingevuld W-8-formulier heeft ingediend, maar de betaling van 15 augustus nog een inhouding van 30% bevatte, dan zal Zazzle het te veel ingehouden bedrag via een latere betaling terugbetalen, maar wel binnen twee maanden. We verwachten een groot aantal verzoeken en zullen deze zo snel mogelijk behandelen.

Wanneer zijn deze terugbetalingen niet langer mogelijk?

Na 1 februari kan Zazzle geen correctiebetalingen meer uitvoeren. Na deze datum moeten terugbetalingen van te veel ingehouden belasting rechtstreeks bij de IRS worden aangevraagd en niet meer bij Zazzle. Daarom raden we alle niet-Amerikaanse makers aan om hun W-8-formulieren zo snel mogelijk in te dienen.

Wat moet ik opnemen in de beëdigde verklaring?

Hieronder staat de exacte tekst die in de beëdigde verklaring moet worden opgenomen. Deze verklaring moet als afzonderlijk document gelijktijdig met het correct ingevulde W-8-formulier worden ingediend:

'BEËDIGDE VERKLARING VAN ONGEWIJZIGDE STATUS.

Op straffe van meineed verklaar ik dat ik het bijgevoegde formulier W-8BEN [of een ander W-8-formulier, afhankelijk van de situatie van de betreffende niet-Amerikaanse maker] heb gecontroleerd en ondertekend, en dat de daarin opgenomen informatie en verklaringen gedurende de periode vanaf [VOEG DE EERSTE PERIODE IN WAARVOOR JE TERUGBETALING VAN TE VEEL INGEHOUDEN BELASTING AANVRAAGT] (of de latere datum waarop de account is geopend) tot heden ongewijzigd zijn gebleven en gedurende die periode waar, juist en volledig waren.

Naam: [naam invullen]
Handtekening: [ondertekenen]
Hoedanigheid van de ondertekenaar: [vermeld in welke hoedanigheid je dit formulier ondertekent]'

Ter verduidelijking: als je een terugbetaling wilt ontvangen van te veel ingehouden belasting op een uitbetaling, moet je uiterlijk op 1 februari óf (i) een correct ingevuld W-8-formulier, óf (ii) een correct ingevuld W-8-formulier samen met een beëdigde verklaring indienen.

Wat is het e-mailadres?

Stuur je documenten naar: zazzle-w8@zazzle.com